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Assistente Virtuale

BONGIORNI ASSISTANT

Elena Bongiorni
Assistente Virtuale

Il mio background

Il mio percorso inizia nel 1998. Per diversi anni ho lavorato come dipendente per aziende leader in settori di svariata natura ricoprendo ruoli amministrativi e di segretariato. Nel 2005 ho avuto l'occasione di avvicinarmi al mondo delle risorse umane prima in un'azienda produttiva di stampo padronale per poi approdare, grazie anche alla mia conoscenza delle lingue, ad aziende multinazionali. Proprio in queste ultime esperienze ho di fatto lavorato da remoto gestendo il personale dislocato su diverse filiali italiane ed europee. Ho così imparato a gestire efficacemente ed in assoluta autonomia tutte le attività da remoto, sviluppando un forte senso di responsabilità ed un'alta capacità di problem solving. Pur svolgendo il mio lavoro con passione e la serenità di un impiego a tempo indeterminato nutrivo da anni il desiderio di intraprendere un'attività autonoma, che mi consentisse di vedere maturare di giorno in giorno i frutti del mio lavoro. Così è nata l'idea di Bongiorni Assistant, un servizio efficiente e flessibile rivolto a diverse tipologie di aziende e professionisti.

Cos'è l'assistente virtuale, cosa faccio

L'Assistente Virtuale è una professionista autonoma che supporta i piccoli imprenditori, gli artigiani ed i liberi professionisti nello svolgimento di alcune attività delegabili, al fine di permettere al cliente di concentrarsi esclusivamente sulla crescita del proprio business. È una figura che ragiona in termini imprenditoriali, orientata al raggiungimento dei risultati ed alla soddisfazione del cliente. Grazie alle mie caratteristiche personali ed alle competenze trasversali acquisite in anni di esperienza, sono in grado di offrire un servizio di qualità, affidabile e puntuale. Posso essere l' unico punto di riferimento per la gestione dell' ufficio, per la coordinazione di progetti di varia natura e per la gestione del team aziendale.

Perchè scegliere di collaborare con un'assistente virtuale

I vantaggi della scelta di collaborare con un' Assistente Virtuale sono molteplici. Non dovendo sostenere gli oneri derivanti da un rapporto di lavoro subordinato ed i relativi costi strutturali, il primo evidente vantaggio è il risparmio economico; il cliente pagherà soltanto per il lavoro effettivamente svolto. Lavorare con un' Assistente Virtuale permette di risparmiare tempo ed incrementare di conseguenza il fatturato. Delegando attività secondarie, il cliente ottimizzerà le giornate lavorative, ottenendo così più tempo ed energie da investire nelle attività strategiche del proprio Business. L' Assistente Virtuale offre un servizio altamente qualificato ma allo stesso tempo flessibile. In qualità di professionista ed imprenditrice, è consapevole di quanto la soddisfazione del cliente sia la più grande forma di pubblicità. Scegliere di lavorare con un' Assistente Virtuale vuol dire essere affiancato da una professionista affidabile che lavora in autonomia, senza doversi preoccupare costantemente che i compiti delegati vengano svolti nei tempi e nei modi appropriati.


Servizi

Segreteria e Back Office

  • Gestione telefonate Inbound e Outbound
  • Gestione agenda ed invio reminder
  • Gestione ed organizzazione mail ed archivio digitale
  • Data Entry
  • Elaborazione report su foglio elettronico
  • Predisposizione di presentazioni Powerpoint
  • Assistenza pre-post vendita
  • Supporto gestione ordini, ricerca fornitori e richieste preventivi
  • Preparazione e invio preventivi, documenti, form, manuali e verbali
  • Traduzione, trascrizione e correzione testi in Italiano, Inglese e Francese
  • Trascrizione testi da file audio/video
  • Correzione e impaginazione testi per ebook, siti e blog
  • Organizzazione eventi aziendali
  • Organizzazione viaggi
  • Ricerca e acquisto regali aziendali
  • Ricerche su internet
  • Servizio Personal Assistant (ricerche e acquisti online, gestione spesa settimanale, organizzazione eventi e viaggi)

Amministrazione

  • Fatturazione elettronica
  • Sollecito pagamenti
  • Fatturazione passiva
  • Gestione scadenziario e pagamenti
  • Registrazioni contabili nel sistema aziendale
  • Gestione note spese
  • Riconciliazione bancaria

HR

  • Ricerca e selezione
  • Gestione contratti e documenti di assunzione
  • Registrazione assunzioni, trasformazioni e cessazioni nel portale dei Servizi per l'impiego (Sintesi)
  • Attivazione stage e gestione pratiche "Garanzie Giovani"
  • Redazione regolamenti aziendali
  • Gestione welfare aziendali
  • Gestione visite mediche
  • Comunicazioni ai dipendenti
  • Organizzazione corsi di formazione
  • Rilevazione delle presenze e interfaccia con studio paghe
  • Controllo e pagamento stipendi
  • Calcolo eventuali premi aziendali

*Tutti i servizi sono disponibili anche in lingua inglese e francese


Tariffe



  • Tariffa oraria
  • PACCHETTI ORARI
  • GIORNALIERA (8 ORE)
  • SETTIMANALE (40 ORE)
  • MENSILE PART TIME (80 ORE)
  • PROGETTO PERSONALIZZATO
SERVIZI SEGRETARIATO, BACK OFFICE E COMUNICAZIONE
  • €. 24,00

  • €. 180,00
  • €. 810,00
  • €. 1340,00
  • DEFINIZIONE FORFETTARIA
SERVIZI HR E AMMINISTRAZIONE

  • €. 29,00

  • €. 220,00
  • €. 980,00
  • €. 1620,00
  • DEFINIZIONE FORFETTARIA

SCONTI

Ulteriore scontistica per pacchetti in abbonamento trimestrale, semestrale e annuale: sconto del 5%, 10% o 15% rispetto al costo del pacchetto del singolo mese. Le tariffe possono essere su base oraria, a forfait o a progetto: sceglieremo insieme la tariffa più conveniente in base alla tipologia di collaborazione richiesta.

PACCHETTO DI BENVENUTO

  • Prima consulenza via Skype.
  • Disponibilità per colloquio conoscitivo c/o il mio ufficio o c/o l'ufficio del cliente (entro 20 km da Varese).
  • 5 ore dei miei servizi a €. 80,00.
  • Installazione e/o accesso ad eventuali programmi necessari per lavorare da remoto (Skype, Google Calendar, Trello o similare).
  • Creazione mail dedicata (su richiesta).
  • Creazione numero di telefono fisso dedicato su linea Voip (su richiesta).

OFFERTA SPECIALE

Offerta dedicata ai clienti in abbonamento annuale (minimo 40 ore/mese) rinetranti in un raggio di 20 km da Varese. 40 ore all'anno da utilizzare c/o la sede del cliente per un massimo di 4 ore giornaliere (in orario da concordare).

Condizioni

  • Tariffe esenti IVA (ai sensi dell'art. 1, commi da 54 a 89, L.190/2014 così come modificato dalla L. 208/215 e dalla L. 145/2018 ) e non soggetti a ritenuta d'acconto (ai sensi dell'art. 1, co.67 L. 23/12/2014 n.190).
  • Le ore acquistate nel pacchetto devono essere utilizzate entro un mese dall' attivazione del servizio.
  • I compensi per collaborazioni regolari vengono fatturati mensilmente.
  • I compensi relativi a piccoli progetti vengono fatturati a completamento dell'attività.
  • Le fatture relative ai pacchetti sono corredate di resoconto delle ore di lavoro effettivamente svolte.
  • Pagamento tramite bonifico bancario a ricevimento fattura.

Contatti

Telefono
+39 0331 15 87 934
Mobile
+39 351 550 2043
Indirizzo
Via Roma, 33,
21018 Sesto Calende VA
Skype live
e.bongiorni
Orari di apertura
Da Lunedì a Venerdì
Dalle 9.00 alle 18.30
Tutti i campi sono richiesti
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DICONO DI ME

Una vera professionista, preparata e disponibile, sono molto soddisfatto.

Franco Fioriti

DICONO DI ME

Indispensabile, mi supporta per la gestione di tutte le pratiche d'ufficio! Non potrei farne a meno.

Cesare Zacchetti

DICONO DI ME

Un'Assistente Virtuale ma reale, una collaboratrice affidabile e puntuale. Una VERA professionista.

Mycol Gianfrancesco