SERVIZI

Assistente virtuale amministrativa e contabile

L’assistente virtuale è una professionista che supporta le aziende da remoto svolgendo per loro determinati compiti delegabili. La natura e la quantità delle attività svolte dipende dalla specializzazione di ogni figura professionale. Diversamente dalla maggior parte delle mie colleghe io non mi occupo esclusivamente dell’organizzazione dell’agenda o della consulenza gestionale, ma offro un servizio contabile e amministrativo. Un supporto concreto per tenere in ordine la contabilità della vostra azienda, controllarne l’andamento e raggiungere i vostri obiettivi di business. 

Come posso aiutarvi

In qualità di assistente virtuale specializzata in contabilità e amministrazione posso svolgere per voi tutte le attività inerenti a questi ambiti.  Dalla gestione dello scadenzario e delle note spese alla registrazione delle fatture, dalla contrattualistica alla preparazione dei documenti per il commercialista e molte altre mansioni. Una serie di compiti indispensabili che tuttavia sottraggono tempo prezioso alla vostra attività principale. Con un solido background nell’amministrazione aziendale e nella gestione contabile, posso garantirvi la massima accuratezza e una scrupolosa puntualità. Affidandomi i compiti per cui non avete tempo vi liberate dall’onere di occuparvene, con la certezza di poter contare su una perfetta organizzazione.

Amministrazione

In quanto assistente virtuale amministrativa, provvedo alla gestione di scadenzario e pagamenti, occupandomi personalmente anche dei solleciti e del recupero crediti. Oltre alla redazione dei preventivi e delle note spese, curo tutti gli aspetti della contrattualistica e gestisco i rapporti con clienti e fornitori. Attraverso accurate analisi, tengo inoltre sotto controllo la salute della vostra azienda con un attento monitoraggio del flusso di cassa.

Contabilità

Come assistente virtuale contabile, mi occupo della gestione del ciclo attivo e passivo, della registrazione delle fatture di acquisto e della redazione prima nota. Svolgo ogni attività anche attraverso i gestionali per la fatturazione elettronica e gestisco i rapporti con il commercialista preparando tutta la documentazione necessaria. Provvedo alla chiusura mensile del bilancio e mi occupo quando necessario anche delle operazioni di riconciliazione bancaria.

Controllo di gestione

Supporto la vostra azienda con tutte le operazioni inerenti a un efficiente controllo di gestione. Dalla pianificazione degli obiettivi aziendali all’attento monitoraggio dei dati sull’andamento dell’azienda, con un report aggiornato sull’andamento economico e finanziario. In questo modo potrete ottimizzare la gestione del budget e applicare le strategie per evitare gli errori di percorso e indirizzare in modo proficuo le attività. 

Back Office e gestione del personale

Per contribuire alla gestione ottimale della vostra azienda svolgo tutte le attività di gestione del personale. Grazie a un’esperienza decennale nella gestione amministrativa delle risorse umane, posso occuparmi della redazione dei contratti e della gestione dei documenti di assunzione, del disbrigo delle pratiche obbligatorie relative alla salute e alla sicurezza dei lavoratori L.81/2008, della gestione delle presenze e del rapporto con il consulente del lavoro. Tutti gli aspetti necessari per instaurare e mantenere relazioni professionali all’insegna della correttezza e della costruttività. Se richiesto, posso svolgere anche attività di segretariato, in italiano, inglese e francese.

Contattatemi per una call conoscitiva o per richiedere un preventivo sui miei servizi di assistente contabile e amministrativa.

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